令和6年度「定期総会」は無事に終了しました。

長峰わんだふる（長峰・杜の一番街自治会）運営です。

7月7日（日）に予定していた定期総会が無事に終了いたしました。

みなさまのご出席・委任状の提出のおかげで、当日は滞りなく進行することができました。

協力してくださった方々に感謝申し上げます。

定期総会の内容を公開するので、ご確認をお願いします。

※総会時に配った資料を画像として貼り付けています。文字が細かくて読みづらいですが、どうかご容赦ください。

定期総会　次第

定期総会は、以下の流れで行われました。

1. 開会のことば
2. 会長あいさつ
3. 議長選出
4. 議事
   ①令和５年度　活動報告（案）
   ②令和５年度　決算報告（案）
   ③令和６年度　新役員選出（案）
   ④自治会規約改正（案）
   ⑤令和６年度　活動計画（案）
   ⑥令和６年度　予算（案）
5. 議長降壇のあいさつ
6. 閉会のことば

※会長あいさつは、都合により省略させていただきました。

本総会ですべての議案は可決されましたので、この先は「（案）」を省いてお知らせします。

議事

①令和５年度　活動報告

資料のとおり、令和５年度の活動報告を行いました。

②令和５年度　決算報告

資料のとおり、令和５年度の決算報告・リサイクル回収実績の報告を行いました。

次年度繰越金は、951,604円です。

現在休止中のリサイクル回収（詳細はこちら）ですが、総会時点でまだ再開のメドはたっていません。

引き続き、稲城市と相談しながら回収業者を探していきます。

③令和６年度　新役員選出

資料のとおり、令和６年度の新役員が選出されました。

※部屋番号は、個人のプライバシー保護のため伏せています。ご意見などございましたら「長峰わんだふる公式LINE」からお願いします。

公式LINEはこちらhttps://lin.ee/DtluxxM

令和５年度の役員は以下の資料のとおりです。

④自治会規約改正

資料のとおり、規約の改正を行いました。

令和６年度からスタートする新規約は以下のとおりです。

⑤令和６年度　活動計画

資料のとおり、令和６年度の活動計画を発表しました。

※あくまで予定なので、この通りとは限りません。

⑥令和６年度　予算

資料のとおり、令和６年度の予算案を発表しました。

概算ですが、支出が収入を上回っています。

今年度からは、リサイクル回収業者が見つからないこともあり、その補助金は見込めません。

支出を抑える努力はもちろんのこと、補助金以外の収入が必要になります。

そのための施策として、今年度から「寄付金」を募集することになりました。

寄付の詳細からその思いまで、こちらの記事で綴っています。

https://ichibangaijichikai.blogspot.com/2024/07/blog-post.html

ぜひご確認をお願いします。

協力してくださったみなさまのおかげで無事に総会を終えることができました

以上の内容で総会を進めていき、無事に終了しました。

ご出席いただいた方々、委任状を提出いただいた方々にはあらためて感謝申し上げます。

実は、この総会は「総会ってどうやるの？」という状態から始まっています。

今年度役員を中心に進めてきましたが、その役員が「はじめて役員をやる」人ばかり。

これまでどうやっていたのかもよくわからないまま、稲城市役所とも相談を重ね進めてきました。

本来であれば、もっと早いタイミング（５～６月）に行うべきなんですが、そんなこんなでバタバタしてしまい７月までずれ込んでしまいました。（そもそも総会をやることすら頭に入っていない状態で、市役所の人に「やってくださいね」と言われ準備をはじめる始末でした）

来年度には、スムーズにできるよう今総会から学びたいと思います。

まだまだ運営に不慣れな役員たちですが、これからも長峰・杜の一番街のために尽力していくのでよろしくお願いいたします。

またこれから行っていくイベント等でサポートしてくださる方も随時募集しております。

ご連絡は公式LINEにて受け付けているので、ぜひご連絡ください。

公式LINEはこちらhttps://lin.ee/DtluxxM

長峰わんだふる（長峰・杜の一番街自治会）